ПРАВИЛА проведения СЗ и участия в них

Закрыто
Аватара пользователя

Автор темы
Татьяна

Душа Форума
Администратор форума
Сообщения: 38157
Зарегистрирован: 25 ноя 2014, 10:00
Награды: 1
Имя: Татьяна
Благодарил (а): 12339 раз
Поблагодарили: 4059 раз

ПРАВИЛА проведения СЗ и участия в них

Сообщение Татьяна » 10 янв 2015, 14:24

Эти правила выработаны на основе всех предложений, в результате обсуждений, проходивших на Галактике в течение месяца.
Тем не менее, невозможно учесть все нюансы, поэтому правила регулярно будут дорабатываться и вноситься в них изменения, если они того стОят.
При любом изменении в правилах, наверху главной страницы форума, будет выводится оповещение об этом.
Начало действия правил считать с 10 января 2015 года.
Любые изменения датируются и начинают действовать с даты изменения.
Итак правила.
Права и обязанности Участника совместной закупки (далее СЗ)
1. Участником совместной закупки (далее УЗ) является любой, зарегистрированный на Галактике пользователь, который принимает настоящие правила и обязуется неукоснительно следовать им.
Принимая решение об участии в СЗ, вы должны понимать, что становитесь УЗ по собственной инициативе, без принуждения со стороны организатора СЗ (далее ОРГа) и соглашаетесь с тем, что ОРГ является лишь информационным посредником между вами, другими УЗ, транспортной компанией и оптовым поставщиком.
Решив принять участие в СЗ, вы автоматически соглашаетесь с правилами СЗ, т.е. считается, что вы их прочли.
2. Перед тем, как сделать заказ, УЗ должен ознакомиться с общими правилами форума, с общими правилами СЗ в разделе Совместные закупки на Галактике, а также с индивидуальными правилами ОРГа СЗ, если таковые имеются и не противоречат общим правилам. Полная информация о покупке предоставляется организатором до начала приема заказов.
3. УЗ принимает на себя ответственность и осознает, что совершение сделок по совместной закупке может повлечь за собой определенные риски, как то, получение товара иного цвета или размера, пересорт среди растений, возможное не соответствие заказанного товара личным параметрам участника и т.д.
Риски одинаковы для Орга и УЗ.
4. УЗ обязуется оформить свой заказ в соответствии с требованиями ОРГа (если это указано в правилах закупки) и предоставить ему достоверные контактные данные.
5. УЗ должен самостоятельно следить за ходом закупки, вовремя вносить оплату и лично присутствовать на раздаче заказов, либо заранее уведомить ОРГа о присутствии на раздаче доверенного лица и предоставлении контактных данных доверенного лица.
6. УЗ обязан, в случае непредвиденных ситуаций (болезнь, срочный отъезд, проблемы с Интернет-связью и т.д.) любым способом уведомить ОРГа о возможной задержке оплаты или невозможности получения заказа
7. УЗ имеет право задать ОРГу любой вопрос относительно процедуры закупки и закупаемого товара. В случае возникновения проблем, решать их только через ОРГа.) Во избежании срыва закупки, звонить или писать поставщику и уточнять какие бы-то ни было детали, касающиеся закупки, ЗАПРЕЩАЕТСЯ.
8. УЗ может отказаться от участия в СЗ до срока, установленного Оргом (СТОП закупки), если его отказ не приведет к расформированию собранного ассортиментного ряда. В ином случае, если товар уже заказан или забронирован у поставщика, либо товарный ряд уже укомплектован, УЗ должен найти себе замену и только тогда отказаться от дальнейшего участия в этой СЗ.
9. (редакция от 17.01.2017) Категорически ЗАПРЕЩАЕТСЯ УЗ писать об произведенных оплатах в темах, для этого необходимо искользовать ФОРМУ об оплате, ссылка на которую размещена в первом посте каждой закупки, а также писать что - либо в НАЗНАЧЕНИИ ПЛАТЕЖА. В этой строке можно поставить только О или ПОПОЛНЕНИЕ СЧЕТА, а лучше ВООБЩЕ НИЧЕГО.
10. УЗ имеет право сообщить о не урегулированных финансовых взаимоотношений с ОРГом в разделе ФИНАНСОВЫЕ ПРЕТЕНЗИИ, в соответствующих темах. И на основании таких сообщений, администрация форума имеет право отказать в открытии новых закупок на площадке форума данному ОРГу, до момента урегулирования претензий.
Права организатора СЗ
Новая редакция (от 12.11.2018)
1.1 Организатором совместной закупки может быть пользователь, зарегистрированный на форуме не менее 3-х месяцев , имеющий не менее 100 полезных сообщений, исключая написание постов в разделе СОВМЕСТНЫХ ЗАКУПОК, и за это время при написании сообщений он не должен пользоваться функцией НЕ СКЛЕИВАТЬ С ПРЕДЫДУЩИМ СООБЩЕНИЕМ. Кандидат в орги должен владеть навыками создания гугл-таблиц и форм.
1.2 Кандидат в ОРГи обязан провести междусобой перед тем, как делать заявку в ОРГи.
1.3 В отдельных случаях решение о принятии в ОРГи на Галактике принимается Администрацией форума без условий пункта 1.1.
Администрация форума может отказать принять кандидата в ОРГи без объяснения причин. Любая новая СЗ может быть открыта только после согласования с администрацией форума.
2. Устанавливать цену на товар, места раздач, способы и сроки оплаты.
3. Вводить свои параметры или условия закупки, не противоречащие общим правилам и зависящие от условий работы с конкретным поставщиком, по своему усмотрению, изложив их в условиях закупки.
4. Отказать участнику в принятии заказа без объяснения причин.
5. Внести УЗ в Черный и Серый списки с указанием причины.
6. Вводить особые условия по оплате для определенных категорий УЗ (малознакомых ОРГу, иногородних, нарушивших однажды любое условие закупок);
7. Если УЗ не забирает свой заказ без предварительной договоренности с ОРГом, в установленные сроки, то ОРГ имеет право поступить с заказом по своему усмотрению, в т.ч. утилизировать его. Возврат денег в этой ситуации не предусмотрен. В обязанности ОРГа пристрой такого заказа не входит. Если УЗ хочет получить особые условия раздачи (хранение, пристрой, получение в неурочное время, отправка в регионы), то эти особые условия, он оплачивает лично, по договоренности.
8. Увеличить стоимость товаров в закупке в случае, если за время формирования СЗ, изменились цены поставщика, предупредив об изменениях УЗ. В этом случае ОРГ обязан предоставить копию счета в теме для всеобщего обозрения всем УЗ.
9. Если ОРГ ведёт параллельно одну и ту же СЗ и на другом ресурсе, желательная активная ссылка на дружественном ресурсе на форум Галактика и… тогда на Галактике возможно разместить активную ссылку на параллельный ресурс. Так сказать, обмен кнопками.
Обязанности организатора закупки
Новая редакция (от 16.01.2017)
1. Предоставить УЗ всю важную информацию о закупке до начала сбора заказов.
В стартовом посте должна быть следующая информация (часть информации можно занести под спойлер):
Ник(и) и имя(ена) ОРГа (ов). + 1-2 вступительных поясняющих предложения. Если оргов несколько, то указать ответственного за финансы.
1.1. Таблица для заказа (активная ссылка на готовую таблицу)
1.2. Тема для обсуждений СЗ (активная ссылка, но если тема не создается, то писать под этим номером Нет темы, все обсуждения в Основной теме.)
1.3. форма Контактная (активная ссылка)
1.4. Поставщик (активная ссылка или контактная информация) Если по каким-то причинам ОРГ не желает открыто публиковать ссылку на поставщика и/или прайс-лист, то должен указать, что информация предоставлена администрации.
1.5. Ссылка на действующий прайс
1.6. Если имеются скидки Поставщика от объема Закупки - указать, и предоставить их участникам закупки в случае достижения ими суммы заказа, от которой предоставляется скидка.
1.7. Орг процент.
1.8. Реквизиты для оплаты. Указать где УЗ их может найти, или сообщить, что будет рассылка в личку, как наступит момент оплаты или ссылку на документ
1.9. форма Отчетная (активная ссылка)
1.10. Тема финансовых вопросов ОРГа (активная ссылка)
1.11. Правила форума по СЗ (активная ссылка)
1.12. Правила и условия ОРГа индивидуальные, дополняющие форумские (активная ссылка). Если правила форума вступают в противоречие с правилами орга, то правила форума имеют приоритет над правилами орга.
1.13. Информация для иногородних участников СЗ
1.14. СТОП по СЗ
1.15. Примерные сроки получения заказа.
1.16. Таблица раздач (активная ссылка) после определения сроков раздачи
1.17. Информация о местах раздачи по районам.
старая редакция [spoiler]1. Предоставить УЗ всю важную информацию о закупке до начала сбора заказов.
В стартовом топе должна быть следующая информация:
**активная ссылку на поставщика, либо справочная информация о поставщике.
**минимальная сумма/сбор рядами/сбор без ограничений;
**условия, способы и сроки оплаты; обязательно указывать карту какого банка использует ОРГ для финансовых взаимоотношений с участниками закупки;
**места раздач;
**гарантии (либо отсутствие гарантий) соответствия товара характеристикам, размерам, цветам и прочим дополнительным параметрам, указанным в каталогах.
**примерные сроки сбора заказов. Указать плановую дату СТОПа.[/spoiler]
2. Оперативно освещать все новости о ходе СЗ. Не позднее, чем за 3 дня сообщить о дате СТОПа, либо о переносе этой даты, о сроках сбора предоплаты (оплаты) сообщением в теме СЗ или другим, оговоренным в условиях закупки, способом.
3. Вести все взаимоотношения с поставщиком и ТК, касающиеся формирования, оплаты и доставки заказа.
4. Принимать и учитывать заказы УЗ любыми средствами удобными для УЗ и ОРГа (форум, эл. почта, личные сообщения, СМСки и др. средства коммуникаций).
5. Оперативно отвечать на вопросы УЗ.
6. Соблюдать заявленные до начала СЗ условия закупки. Если в условиях произошли существенные изменения (место раздачи, поставщик, наименование товара) ОРГ обязан сообщить об этом УЗ и дать возможность удалить свои заказы, если условия стали менее выгодны для участников. В случае неявки ОРГа в место раздач, в заранее оговоренное время, УЗ имеют право на материальное возмещение и особые условия раздач для пострадавших (права ОРГа п.6). В случае, если ОРГ забыл заказ и не привез на раздачу, перепутал заказы, ОРГ обязан полностью возместить стоимость заказа и самостоятельно его пристраивать. Другие варианты рассматриваются заинтересованными сторонами по личной договоренности.
7. Если у ОРГа есть активные закупки, обязательно оповещать УЗ любым способом, о временном, более 3 суток, отсутствии доступа к сети Интернет.
8. Подтверждать получение оплаты от УЗ в течение, максимум 4-х дней с момента извещения ОРГа об оплате, участником закупки. ОРГ имеет возможность подтверждения о получении оплаты, любым способом, отметка в таблице, пост в профильной теме, сообщением в личку, сообщением на эл. адрес.
9. В случае, если СЗ не состоялась после сбора предоплаты (оплаты) или в результате образовалась у УЗ переплата по разным причинам, ОРГ обязан вернуть УЗ деньги в течение 5 рабочих дней после раздач, за исключением тех закупок, специфика которых не позволяет удовлетворить данное условие. В этом случае ОРГ в индивидуальном порядке заранее предупреждает УЗ об особых условиях возврата денежных средств в заглавном посте закупки. Еженедельно (можно чаще, но не реже) в теме СЗ писать отчет о полученных от УЗ сообщениях на возврат/перенос, с указанием даты получения такого уведомления.
10. Предоставлять участникам закупки и администрации сайта, по первому требованию, без объяснения причин, сканы платежных документов.
11. Соблюдать конфиденциальность и не использовать в коммерческих или иных целях личные данные УЗ.
12. Администрация имеет право отказать оргу в проведении закупки без объяснения причин.
13. ОРГ, орг обязан завершить начатую закупку на данном ресурсе. Любая рассылка со ссылками на сторонние ресурсы о проведении закупок в других местах считается СПАМом, соответственно, личка может быть отключена без предупреждения.



Аватара пользователя

Knora

Любовь Форума
Администратор основатель
Сообщения: 22295
Зарегистрирован: 30 сен 2010, 19:35
Награды: 1
Мой город: Москва
Район Москвы (для москвичей): СЗАО
Дача: Икша
Имя: Анна
Откуда: Со своей Галактики Жизни
Благодарил (а): 14466 раз
Поблагодарили: 5310 раз
Контактная информация:

Re: ПРАВИЛА проведения СЗ и участия в них

Сообщение Knora » 20 янв 2015, 02:43

старая редакция
ДОПОЛНЕНИЯ к ПРАВИЛАМ от 20.01.2015

1. С момента образования настоящих правил любой орг обязан спрашивать разрешение у администрации (у любого админа форума) о проведении той или иной закупки, дабы ОДНОВРЕМЕННО не пересекаться по производителям или ассортименту; или объединять закупки на условиях приемлемых для оргов, желающих провести какую то закупку;

(изменение внесено 21 декабря 2015 г.)
или договариваться МЕЖДУ СОБОЙ, ЕСЛИ ОРГИ НЕ ХОТЯТ ОБЪЕДИНЕНИЯ В ОДНУ ЗАКУПКУ.
1а. При проведении СТОПА в основной закупке и оплате участниками закупки денежного аванса, любой другой ОРГ на Галактике имеет право открыть такую же закупку от того же поставщика, предварительно обговорив моменты закупок с первым основным ОРГОМ.
Любой другой ОРГ на Галактике, имеет право открыть закупку у другого поставщика, но с пересекающимися позициями в ассортименте. В этом случае, чтобы не допустить "шатания" участников закупки от одного ОРГА к другому, тем самым ПОДСТАВЛЯЯ первого орга и участников первой закупки, ОРГ обязан предупредить УЗ о возможности внесения их в ЧС, если они выходят из закупки до СТОПА из закрытых строк у первого ОРГА.
Орг процент у второго дублирующего ОРГА, открывающего вторую закупку от ОДНОГО и ТОГО ЖЕ поставщика не должен быть меньше, чем в первой основной закупке.
1б. Основной ОРГ - это организатор закупки, который уже неоднократно открывал одну и туже закупку в течении нескольких лет. Каждый год администрация форума открывает для ОРГов новую тему запросов для разрешения на открытие закупок. СЕЗОНОМ считается время с 1 августа по 31 августа.
Каждый год 1 августа будет открываться тема об просьбах с открытием закупок.

------- Набор в ОРГИ идет не в основную группу, а в НОВУЮ. НОВЫЙ ОРГ проходит проверку на форуме в течении одного года, после чего, может быть переведен в группу основных оргов Галактики.

2. Междусобойчики находятся только в отделе для этого предназначенном. Междусобойчики проводятся ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО без оргпроцента. Допускается сбор средств на транспортные затраты. В этом случае ВСЕ участники междусобойчика оплачивают доставку в равных долях.

3. После формирования междусобойчика в общей теме, необходимо выделить его и продолжать в отдельной теме.
Формировать междусобойчик в общей теме не путем написания постов желающих поучаствовать в нем, а путем проставления СПАСИБОК под постом предложившего. При количестве три и более СПАСИБОК, для дальнейших разговоров по конкретному междусобойчику создается отдельная тема любым форумчанином.
Новая редакция от 16.01.2017
1.1 ОРГ должен делать запрос в теме запросов о проведении новой закупки, либо очередного выкупа уже действующей закупки.

В запросе на открытие закупки ОРГ должен указать (или выслать Администрации в ЛС или письме):
1) Ссылку на поставщика (или контактную информацию) и будет ли размещена ссылка в теме;
2) Прайс, и будет ли размещен прайс в теме;
3) Информацию по предоставляемым Поставщиком скидкам от объема закупки;
4) Предполагаемые сроки СТОПа (дата, набор минималки ит.п.)
5) Места раздач
6) Орг процент

1.2 После СТОПА в основной закупке и оплаты участниками закупки денежного аванса, любой другой ОРГ на Галактике имеет право сделать запрос на открытие закупки от того же поставщика, предварительно обговорив моменты закупок с основным ОРГОМ.
Любой другой ОРГ на Галактике, имеет право сделать запрос на открытие закупки от другого поставщика, но с пересекающимися позициями в ассортименте. В этом случае, чтобы не допустить выхода участников из более ранней закупки, ОРГ обязан предупредить УЗ о возможности внесения их в ЧС, если они выходят из закупки до СТОПА из закрытых строк у первого ОРГА.

1.3 Основной ОРГ - это организатор закупки, который уже неоднократно открывал одну и ту же закупку в течение нескольких лет. Каждый год администрация форума открывает для ОРГов новую тему запросов для разрешения на открытие закупок.

1.4 Набор в ОРГИ идет в НОВУЮ группу. НОВЫЙ ОРГ проходит проверку на форуме в течение одного года, после чего может быть переведен в группу основных ОРГов Галактики. Перевод в основные орги может быть совершен раньше указанного срока в случае принятия решения администрацией форума.

2. Междусобойчики находятся только в предназначенном для этого разделе. Междусобойчик - это закупка БЕЗ орг процента . Все расходы ( на транспортировку, перевод и т.п.) делятся между всеми участниками в равных долях. В случае предоставления поставщиком дополнительных скидок от объема организатор обязан предоставить скидки участникам междусобоя.

2.1. Междусобойчик может быть открыт по действующему прайс-листу, который должен быть предоставлен администрации, либо по прошлогоднему прайс-листу, но только после согласования с администрацией.
2.2. Если на форуме нет такой же закупки (тот же производитель\поставщик и ассортимент), то иных ограничений нет, и разрешение на проведение не требуется, достаточно в общей теме предложить высказать интерес к закупке посредством проставления "СПАСИБОК" под постом предложившего. При количестве трех и более "СПАСИБОК" для дальнейших разговоров по конкретному междусобойчику создается отдельная тема любым пользователем.
2.3. Если же закупка на форуме уже открыта, то междусобойчик может быть объявлен и проведен только при согласии ОРГа, ведущего данную закупку, или если в закупке уже объявлен СТОП и собрана предоплата, или после согласования с Администрацией. При открытой закупке, в которой еще не объявлен стоп, запрещается объявление о намерении проводить МС от того же поставщика. (пункт 2.3. не относится к закупкам в разделе "Промышленные товары" и "Продуктовые товары")


:hiya:

Аватара пользователя

Knora

Любовь Форума
Администратор основатель
Сообщения: 22295
Зарегистрирован: 30 сен 2010, 19:35
Награды: 1
Мой город: Москва
Район Москвы (для москвичей): СЗАО
Дача: Икша
Имя: Анна
Откуда: Со своей Галактики Жизни
Благодарил (а): 14466 раз
Поблагодарили: 5310 раз
Контактная информация:

Re: ПРАВИЛА проведения СЗ и участия в них

Сообщение Knora » 25 мар 2015, 16:26

УТОЧНЕНИЯ!
Оргом может быть:
Татьяна писал(а): 1. Организатором совместной закупки, может быть любой зарегистрированный на Галактике пользователь, имеющий не менее 100 полезных сообщений.
Как только данный пункт выполнится, можно написать просьбу к администраторам перевести их в группу ОРГОВ. Администрация имеет право отказать в просьбе без объяснения причин.
Междусобойчики БЕЗ оргпроцента может вести любой пользователь, для этого оргом быть не обязательно :)

Если ОРГ хочет перестать быть ОРГОМ - надо написать ЛС администраторам о выводе его из данной группы.


:hiya:

Аватара пользователя

Knora

Любовь Форума
Администратор основатель
Сообщения: 22295
Зарегистрирован: 30 сен 2010, 19:35
Награды: 1
Мой город: Москва
Район Москвы (для москвичей): СЗАО
Дача: Икша
Имя: Анна
Откуда: Со своей Галактики Жизни
Благодарил (а): 14466 раз
Поблагодарили: 5310 раз
Контактная информация:

Re: ПРАВИЛА проведения СЗ и участия в них

Сообщение Knora » 14 дек 2015, 13:42

ДОПОЛНЕНИЯ к правилам от 14.12.2015!

Запрещается давать ссылки или приглашать в ЗАКУПКИ на другие форумы, ОСОБЕННО, если другие ресурсы негативно относятся к нашему форуму!
За каждую ссылку или простое упоминание ресурса выдаются официальные предупреждения. Далее вступают в силу ОБЩИЕ правила пользования форумом.


:hiya:

Аватара пользователя

Автор темы
Татьяна

Душа Форума
Администратор форума
Сообщения: 38157
Зарегистрирован: 25 ноя 2014, 10:00
Награды: 1
Имя: Татьяна
Благодарил (а): 12339 раз
Поблагодарили: 4059 раз

Re: ПРАВИЛА проведения СЗ и участия в них

Сообщение Татьяна » 17 фев 2016, 17:11

Дополнение к правилам от 17.02.2016 г.
Орг процент в Совместных Закупках заморожен на неопределенное время, и не может быть выше 20 %, а в разделах "Промышленные товары" и "Продуктовые товары" выше 15% (изменение внесено 16.01.2017), включая все составляющие - конвертацию валюты, банковские комиссии, фасовку и все материалы, связанные с фасовкой, транспортные расходы по доставке общего заказа к ОРГу, транспортные расходы по доставке индивидуальных заказов к местам раздач, исключая расходы по доставке иногородним участникам закупок, средствами транспортных компаний, почты РФ и прочими, которые оплачиваются такими участниками дополнительно, и прочие расходы.
Данный пункт действует со дня публикования и должен распространятся на все закупки, которые вновь открываются после данного числа.



Аватара пользователя

Knora

Любовь Форума
Администратор основатель
Сообщения: 22295
Зарегистрирован: 30 сен 2010, 19:35
Награды: 1
Мой город: Москва
Район Москвы (для москвичей): СЗАО
Дача: Икша
Имя: Анна
Откуда: Со своей Галактики Жизни
Благодарил (а): 14466 раз
Поблагодарили: 5310 раз
Контактная информация:

Re: ПРАВИЛА проведения СЗ и участия в них

Сообщение Knora » 25 ноя 2016, 11:26

Дополнение к правилам от 25.11.2016 г.
В закупках с высокой стоимостью доставки или прочими отличными от обычных условиями Администрация оставляет за собой право разрешать организатору изменять схему исчисления орг процента.


:hiya:

Закрыто

Вернуться в «Правила участия в заказах для ОРГов и УЗ»